Больничных на бумаге больше не будет. Что успеть сделать до 1 января
С 1 января 2022 года работники будут получать листки нетрудоспособности исключительно в виде электронного документа. Чтобы работать с электронным больничным, придется зарегистрировать организацию в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования. Без этого вам не удастся передать в фонд данные, которые необходимы, чтобы работники получили от ФСС пособия.
1.Получите электронную подпись
2.Создайте личный кабинет организации на Госуслугах.
3.Заключите соглашение об информационном взаимодействии с ФСС
4.Заведите личный кабинет на сайте ФСС или скачайте программу. Заполнить больничный листок можно двумя способами: в личном кабинете на сайте фонда или в специальной программе. Чтобы завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования cabinets.fss.ru, понадобятся логин и пароль от аккаунта организации на Госуслугах. Программу «Подготовка расчетов для ФСС» можно бесплатно скачать с сайта фонда — пройдите по той же ссылке и выберите раздел «ЭЛН». Там же найдете инструкцию пользователя, которая поможет разобраться, как работать в программе.
К электронным больничным придется привыкать не только вам, но и работникам. Для того чтобы у них не возникло проблем с тем, чтобы передать вам свой листок нетрудоспособности и получить больничное пособие, разработайте алгоритм, по которому они должны действовать. Закрепите его в ЛНА и раздайте памятки — так сотрудникам будет проще сориентироваться.
Отказаться принять у работника электронный больничный с января вы не имеете права. Поэтому, если оставите редакцию ЛНА, в которой разрешили работникам сдавать только бумажные больничные, применять ее вы не сможете, ст. 8 ТК.
Учтите, что открывать бумажные листки нетрудоспособности после 1 января врачи не будут, но это не значит, что работники вам их не принесут. Ведь у сотрудника есть целых полгода после того, как ему закрыли больничный, чтобы предъявить документ и получить пособие. Поэтому на первое время придется оставить порядок, в котором работники должны предъявить бумажный больничный. Позже сможете его отменить или просто не применять.