С 1 февраля 2021 года предприниматели должны отражать в кассовых чеках больше реквизитов. Мы разобрались, кого коснутся поправки и как применять их на практике.

Что изменится для ИП с 1 февраля
С 1 февраля больше не действует льгота, которая позволяла предпринимателям не указывать номенклатуру в чеках (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Поэтому бизнесмены на упрощенке должны указывать больше реквизитов в чеках и БСО, в том числе:
— названия товаров, работ или услуг;
— количество;
— цену за единицу.

Печатать названия не обязаны предприниматели, которые вправе постоянно или временно работать без ККТ. К ним относятся:
— ИП без сотрудников, которые до 1 июля продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги;
— ИП, которые оказывают некоторые услуги на патенте;
— бизнесмены, которые продают товары на розничных рынках, ярмарках;
— самозанятые ИП;
— ИП, работающие в удаленных местностях, и пр.

Если ИП не будет указывать наименование, количество и цену товаров, работ или услуг в чеке, налоговые инспекторы предупредят или оштрафуют на сумму от 1500 до 3000 руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП).

Как отражать номенклатуру в чеках

В законе нет конкретных требований к тому, насколько детально нужно отражать названия в чеках. Главное условие, чтобы покупатель мог распознать товары, работы или услуги и понимал, за что он заплатил деньги (письма Минфина от 30.06.2020 № 03-01-15/56446 и № 03-01-15/56467).

Наименование должно составлять не более 128 символов. Информацию со 129-го символа касса «отрежет» и не передаст в ФНС. Поэтому, если наименование превышает 128 символов, сократите его. При этом покупатель должен понять, какой товар вы продали.

Товары. Отражайте названия в чеках в зависимости от того, сами произвели товар или просто продаете его.

Если вы реализуете товар от производителя, то возьмите название товара с этикетки производителя. Если вы продаете товар собственного производства, сами решите, как назовете товар. При выборе названий можно ориентироваться на Общероссийский классификатор ОКПД2 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Так рекомендует Минфин в письме от 04.08.2017 № 03-01-15/49971.

Однако не все товарные позиции в классификаторе расписаны подробно. Например, там есть вид продукции «Огурцы». Но если вы реализуете несколько сортов, то в чеке лучше уточнить сорт, артикул и прочие уникальные данные товара (письмо ФНС от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420). Например, «Огурцы короткоплодные, Кураж, артикул: 214340».

Если просто написать «огурцы», из чека будет неясно, какие именно огурцы приобрел покупатель.

Работы, услуги. Если на момент оплаты вы точно знаете объем и список работ и услуг, которые будете предоставлять, то в чеке отразите их наименование, количество, цену за единицу. Например, если у вас салон красоты, указывайте: «покраска волос», «стрижка машинкой мужская», «моделирование бороды» и пр. Если у вас гостиница, печатайте в чеке: «проживание», «питание» и пр. Если автосервис, отражайте: «шиномонтаж», «замена масла в двигателе» и пр. Но бывают ситуации, когда в момент оплаты ИП не может точно определить состав работ или услуг. Тогда пробейте чек на аванс, а потом уже в чеке на полный расчет и расшифруйте услуги.

Например, если ИП занимается изготовлением пластиковых окон, то выбейте чек на аванс на сумму, которую внес клиент.

После установки окон пробейте второй чек на зачет аванса и укажите полное наименование услуг. Например, «замер окон», «изготовление окон», «установка окон» (письма Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26352, № 03-01-15/26349 и от 26.09.2017 № 03-01-15/62242).

Еще одна сложность, когда индивидуальный предприниматель выполняет работы поэтапно, а клиент вносит оплату частями. Например, бизнесмен ремонтирует технику четыре месяца, с февраля по май. Заказчик должен внести оплату в апреле. Это уже не аванс, ведь работы частично выполнили. Тогда расшифруйте перечень работ в договоре с клиентом, а в кассовом чеке пробейте обобщенное наименование работ — «ремонт техники».

Если у товаров, работ и услуг длинное наименование, можно его сократить и добавить код номенклатуры (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652).

Как подготовить ККТ, чтобы она печатала номенклатуру
Подготовьте кассу, чтобы она печатала название и количество товаров. Как это сделать, зависит от того, как у вас настроена касса. Если она подключена к программе учета и ККТ берет название товаров из программы, проверьте, что забили всю номенклатуру.

Если вы выбираете название в самой ККТ, то проверьте, что к 01.02.2021 занесли все товары и услуги в кассу.

Если какие-то позиции вы не успели занести, сделайте это сейчас или когда будете продавать товар. Возможные варианты:
— вручную с кассы (если у вас небольшая номенклатура);
— вручную из личного кабинета;
— экспортом из Excel в личном кабинете.

Некоторые кассы не позволяют занести больше 10 наименований. Узнайте о возможностях ККТ у поставщика оборудования.